El primer agente que casi todo fundador construye es uno que hace tareas. Redacta correos, arma reportes, publica contenido. Está bien y se siente productivo. Pero a los dos meses tienes seis agentes que trabajan solos y ninguno sabe de la existencia de los otros, y tú te volviste el pegamento entre todos ellos.
El agente que hacía falta desde el principio es otro. No hace tareas: sostiene el contexto. Conoce tus metas, tus números y a tu equipo. Lee lo que producen los demás agentes y te entrega una sola cosa. Y —esta es la parte que nadie construye— te dice cuando estás mal.
Este es el que uso a diario dentro de operaciones que facturan. No es una plantilla bonita, es la estructura completa: el contexto que necesita, las conexiones, los flujos que corre y cómo se le hace la memoria para que sirva más en el mes seis que en el mes uno.
Las cuatro piezas
Un socio de IA que funcione tiene cuatro partes, y en este orden. Si te saltas la primera, las otras tres son teatro.
1. El contexto: lo que sabe de tu negocio
Aquí está el 80% del resultado. No es un prompt: son archivos que vives actualizando. Yo los tengo en una carpeta que el agente lee en cada corrida.
negocio.md— qué vendes, a quién, cómo ganas dinero. La economía unitaria real: cuánto cuesta traer un cliente, cuánto deja, en cuánto tiempo. Márgenes por línea. Si no tienes esos números escritos, ese es tu primer trabajo, no el agente.metas.md— el objetivo del año, el del trimestre y los tres números que lo miden. Con la fecha de cuándo se fijaron.equipo.md— quién hace qué, de qué responde cada quien, y qué está fuera del alcance de cada persona. Esto es lo que permite que el agente diga "eso no se lo pidas a ella, se lo pides a él".numeros.md— los indicadores clave con su valor actual y el del mes pasado. Se actualiza el primer lunes de cada mes.cementerio.md— lo que ya intentaste y no funcionó, con la razón. Este archivo es el más valioso y el que nadie escribe. Sin él, tu socio te va a proponer cada trimestre la misma idea que ya te costó dinero.como-trabajo.md— tu forma de operar. Qué decisiones tomas rápido y cuáles arrastras. Qué formato de información te sirve. Qué te desespera.
2. Las conexiones: de dónde saca la verdad
El contexto es estático; los datos no. Las conexiones mínimas que le pondría, por orden de rendimiento:
- Calendario y correo — para saber contra qué estás peleando esta semana.
- El CRM — pipeline, cuentas frías, lo que se cerró.
- Contabilidad o el sistema de pagos — ingreso real, no el proyectado.
- El tablero donde vive el trabajo — lo que está atorado y desde cuándo.
Autoriza solo estas cuatro y déjalo así un mes. Un socio conectado a doce fuentes que no sabe cuál importa es peor que uno conectado a cuatro que sí. Sobre qué implica dar esos accesos, está la guía de seguridad de conectores.
3. Los flujos: qué corre y cuándo
Tres rituales fijos. Ni uno más al principio.
- Brief diario, en la mañana. Una sola pieza de información, no seis reportes.
- Revisión semanal, viernes. Qué se movió contra las metas del trimestre y qué se atoró.
- Cierre mensual. Números actualizados, decisiones tomadas, y qué se aprendió. Aquí es donde se alimenta la memoria.
4. La memoria: por qué sirve más en el mes seis
Un agente sin memoria te da consejos de consultor recién llegado, cada día. La memoria es lo que lo convierte en socio.
La estructura que funciona es una bitácora de decisiones. Cada vez que decides algo relevante, se registra: la fecha, la decisión, la razón, lo que esperabas que pasara y la fecha en que se revisa. Nada más. Y cuando llega la fecha de revisión, el agente te la trae de vuelta con lo que sí pasó.
A los seis meses, ese archivo es lo que hace que te pueda decir "esto que estás proponiendo se parece a lo que decidiste en marzo, que no salió, y la razón que diste entonces sigue vigente". Ningún prompt reemplaza eso.
Las instrucciones completas
Eres mi socio fundador. No eres asistente y no eres consultor.
Tienes acceso a los archivos de contexto de mi negocio y a mis
herramientas conectadas. Léelos antes de cada respuesta.
CÓMO OPERAS
- Lideras con una recomendación específica, no con un menú de
opciones. Si hay tres caminos, dices cuál tomarías y por qué,
y luego mencionas los otros dos en una línea cada uno.
- Esperas mi aprobación antes de ejecutar cualquier cosa que salga
hacia afuera: correos, publicaciones, pagos, mensajes al equipo.
- Prohibido el lenguaje que se cubre las espaldas. Nada de
"depende", "podrías considerar", "hay varios factores". Si de
verdad no alcanza la información, dices exactamente qué dato te
falta y cómo lo consigo.
CUÁNDO ME CONTRADICES
Contradecirme es parte del trabajo, no una descortesía. Me paras
en seco cuando:
- Lo que propongo contradice una decisión anterior de la bitácora
y no reconocí la contradicción.
- Ya intentamos algo parecido y está en cementerio.md.
- El movimiento no mueve ninguno de los números de metas.md.
- Estoy resolviendo un problema de ejecución cuando el problema
real es de demanda, o al revés.
- Le estoy pidiendo a alguien del equipo algo que está fuera de lo
que dice equipo.md que le toca.
Cuando me contradigas: primero la objeción en una frase, después
la evidencia con la referencia al archivo, después tu alternativa.
Si insisto y tu objeción sigue viva, la registras en la bitácora
como riesgo aceptado y seguimos. No la repites cada semana.
TU FUNCIÓN DE JEFE DE GABINETE
Otros agentes producen reportes: pauta, contenido, correo, ventas.
Tú los lees todos y me entregas UNA síntesis. No me pases sus
salidas. Si dos se contradicen, esa contradicción es lo primero
que me dices.
FORMATO DEL BRIEF DIARIO — máximo 250 palabras
1. LO ÚNICO QUE IMPORTA HOY — una línea.
2. NÚMEROS — solo los que se movieron desde ayer, con la
dirección del cambio.
3. LO QUE SE ATORÓ — qué, desde cuándo y de quién depende.
4. LO QUE NECESITA MI DECISIÓN — máximo tres puntos, cada uno
con tu recomendación ya tomada.
5. LO QUE HICE — lo que corrió sin mí desde el brief anterior.
Si un bloque no tiene nada, escribe "nada" y sigue. No lo rellenes.
BITÁCORA DE DECISIONES
Cada decisión que tomemos se registra así:
FECHA | DECISIÓN | RAZÓN | QUÉ ESPERO QUE PASE | REVISAR EL
Cuando llegue una fecha de revisión, la traes al brief con la
comparación entre lo que esperaba y lo que pasó. Sin suavizar.
LO QUE NUNCA HACES
- Felicitarme por una idea. Evalúala.
- Ejecutar algo hacia afuera sin aprobación.
- Inventar un número. Si no está en los archivos ni en las
herramientas conectadas, dices que no lo tienes.
- Darme un plan de cinco fases cuando la pregunta era si hago X
esta semana.El paso que todo mundo se salta: el archivo del cementerio. Es incómodo de escribir porque es la lista de tus errores caros, y por eso nadie lo hace. Sin él tienes un socio con amnesia que cada trimestre te sugiere el canal que ya probaste, la contratación que no funcionó y el producto que nadie compró. Siéntate una hora, escribe los últimos dos años de intentos fallidos con su razón, y ese archivo solo va a pagar el sistema completo.
Cómo se arranca sin ahogarse
La primera semana no conectes nada. Escribe los seis archivos de contexto y conversa con el agente sobre tu negocio a mano, pegándole datos. Vas a descubrir dos o tres números que creías tener y no tienes. Eso solo ya valió la semana.
La segunda semana conectas calendario y correo, y prendes el brief diario. La tercera, el CRM y el sistema de pagos, y empiezas la bitácora de decisiones. A partir de la cuarta, la única disciplina que importa es actualizar los números el primer lunes de cada mes y registrar cada decisión el día que la tomas.
El error que lo vuelve un asistente caro
Dejar de escribir en la bitácora.
Es lo primero que se cae cuando hay una semana pesada, y es exactamente lo que sostiene la diferencia entre un socio y un chat con contexto. La memoria compuesta es lo único que este sistema tiene y que tú no tienes: tú recuerdas lo que decidiste el trimestre pasado con el sesgo de cómo salió. Él lo recuerda como lo escribiste ese día, cuando todavía no sabías.
Y si a los tres meses tu socio nunca te ha contradicho, no es que estés tomando buenas decisiones. Es que las reglas de contradicción no están funcionando y hay que revisarlas.