Un ascenso casi nunca se decide por lo bien que haces tu trabajo. Se decide por si quien decide te ve pensando un nivel arriba del tuyo. Y eso se demuestra en momentos concretos: el 1:1 del jueves, la junta donde presentas, el correo que le mandas al director.
Estos diez atacan esos momentos. No te vuelven mejor en tu oficio: te quitan la parte donde llegas improvisando a la conversación que sí cuenta. La caja de herramientas general está en esta otra guía.
Cómo usarlos sin que se note
Nunca pegues la salida tal cual: te dan estructura, no tus palabras. Y los que piden razonamiento pesado —el 2, el 3, el 5 y el 7— córrelos con el modelo grande y pensamiento extendido.
El paso que todo mundo se salta: darle contexto real. Estos prompts asumen que vas a pegar tus notas de junta, tus hilos, tu lista de pendientes. Sin eso devuelven consejos de LinkedIn: la diferencia entre un 1:1 que impresiona y uno genérico está en si le diste el material.
Los diez
1. La preparación del 1:1
Semanal. El bloque que cambia las cosas es el último.
Eres mi jefe de gabinete. Tengo 1:1 con mi jefe. Te pego el contexto de
mis últimas dos semanas: notas de junta, proyectos, hilos. Organízalo:
1. QUÉ ENTREGUÉ. De 3 a 5 puntos, con resultado medible o por qué
importó.
2. QUÉ VA EN CURSO. Con estatus —en tiempo, en riesgo, detenido— y qué
necesito de él.
3. QUÉ ESTÁ DETENIDO. Quién lo detiene, qué necesito y qué nos cuesta.
4. QUÉ ESTOY APRENDIENDO. Dos líneas.
5. QUÉ QUIERO DECIDIR. "Quiero decidir X, estas son las opciones, mi
recomendación es Y".
6. QUÉ QUIERO QUE RECUERDE DE MÍ. Un momento que demuestre que pienso
como el nivel siguiente, y qué lo hace de ese nivel.
7. PREGUNTAS PARA ÉL. Tres, agudas. Nada de "¿cómo voy?".
8. CARTA BAJO LA MANGA. Un detalle que convendría mencionar al pasar y
señale que pienso en el negocio.
Si una sección va vacía, dilo. No me adules.2. La autopsia anticipada del proyecto
Antes de arrancar algo grande. Esta versión va más lejos: te pide el hito después del cual ya no hay rescate.
Eres un estratega escéptico que ha visto fracasar mil proyectos.
Pasaron 6 meses y el proyecto de abajo fracasó. Dame las 5 causas raíz
más probables por orden de probabilidad. Por cada una:
1. LA CAUSA, en una frase específica. No "falta de foco", sino "el
equipo pierde alineación cuando salga el director en el mes 3".
2. SEÑAL TEMPRANA. Qué se vería en la semana 2 o 4.
3. QUIÉN LA VE PRIMERO: qué persona, qué tablero, qué indicador.
4. MITIGACIÓN DE ESTA SEMANA.
5. PUNTO DE NO RETORNO. Después de qué hito ya no hay rescate.
Cierra con EL INDICADOR SEMANAL, con el número que contaría como mala
señal: no "baja el engagement", sino "la tasa de terminación cae de 40%
dos semanas seguidas". Específico de mi proyecto. El proyecto:3. El contraargumento de tu jefe
Antes de pedir presupuesto o un cambio de prioridad. Te devuelve la objeción exacta y la respuesta de treinta segundos.
Le voy a hacer esta propuesta a mi jefe: [descríbela en 3 a 5 frases].
Construye el caso más fuerte EN CONTRA: la versión que armaría un
crítico agudo de mi organización, no la caricatura. Usa los supuestos
que hago sin darme cuenta, los datos que a él le importan más que a mí,
el costo de oportunidad y el historial de intentos parecidos aquí.
Luego, por separado:
1. DÓNDE LOS CONTRAARGUMENTOS TIENEN MENOS DATOS. Ahí puedo empujar.
2. DÓNDE TIENEN MÁS. Ahí cedo o reestructuro.
3. LA PREGUNTA QUE MI PROPUESTA NO PUEDE CONTESTAR, y cómo manejarla.
4. LA RESPUESTA DE 30 SEGUNDOS a la objeción más fuerte, sin ponerme a
la defensiva.4. El plan de 30/60/90
Para puesto o proyecto nuevo. También se entrega en entrevista: separa al que quiere el puesto del que ya se lo imaginó.
Empiezo [puesto o proyecto] el [fecha]. Arma un plan de 30/60/90 para
presentarle a [mi jefe, el consejo, mi equipo]. Antes de escribir
pregúntame: contexto de la empresa, actores clave, qué resultado espera
de verdad a los 90 días, y si reemplazo a alguien, construyo algo nuevo
o entro a una transformación.
DÍAS 1-30, ESCUCHAR: las 5 conversaciones que debo tener y por qué, qué
sistemas aprender, una victoria chica para la semana 3 o 4, y UNA cosa
que NO debo cambiar todavía.
DÍAS 31-60, DIAGNOSTICAR: los 3 patrones a buscar, las decisiones que
tendré que tomar y la primera iniciativa mediana.
DÍAS 61-90, EJECUTAR: las 1 o 2 victorias visibles y el indicador que a
los 90 días prueba que aterricé bien.
Cierra con QUÉ HARÍA FRACASAR ESTE PLAN. Todo específico a mi contexto,
nada de "construir relaciones" como relleno.5. La crítica del director financiero
Para cualquier presentación a dirección. Duele y por eso sirve. Lo mejor que devuelve es la lámina que falta.
Te comparto un deck. Eres un director financiero con 25 años de oficio,
odias el relleno y detectas un caso de negocio débil en 30 segundos.
Por cada lámina:
1. QUÉ PIENSA EL CFO EN LOS PRIMEROS 5 SEGUNDOS, en su voz.
2. QUÉ SÍ FUNCIONA, solo si funciona algo.
3. QUÉ FALTA: números, supuestos, liga al resultado del negocio.
4. QUÉ CORTAR.
5. LA PREGUNTA QUE VA A HACER, y si el deck la contesta.
Al final: LAS 3 PREGUNTAS PARA LAS QUE NO ESTOY LISTO, con respuestas;
LA LÁMINA QUE SOBRA y a dónde se muda; LA LÁMINA QUE FALTA; y EL FLUJO
REVISADO en 5 a 7 láminas. Prefiero oírlo de ti que del CFO.6. La auditoría de tus últimos cinco correos
Mensual. No corrige un correo: encuentra el hábito que repites en los cinco y te hace sonar dos niveles abajo.
Abajo van mis últimos 5 correos. Audítalos como un coach de
comunicación de directivos. Por cada uno: si llego al punto en las
primeras 2 líneas; si la petición es clara; si el tono es demasiado
suave o duro para esa relación; si algo importante quedó enterrado; y
qué frases exactas me restan autoridad, citadas textuales.
Después de los cinco: EL PATRÓN que se repite, con ejemplos. LA
REESCRITURA de cada uno conservando mi voz. Y EL HÁBITO A NIVEL DE
PALABRA que más autoridad me cuesta, con qué hacer en su lugar.7. Las dos opciones bajo presión
Para una decisión A contra B donde ya diste vueltas de más. Lo importante no es el puntaje: es el riesgo escondido del final.
Estoy eligiendo entre [Opción A] y [Opción B]. Califica cada una del 1
al 10 en siete dimensiones, con razonamiento y no solo el número:
tiempo hasta ver resultado; costo real y de oportunidad;
reversibilidad; riesgo en el peor caso; efectos de segundo orden a 12
meses; quién gana y quién pierde; y qué señala elegir cada una.
Después ESCOGE UNA, sin "depende" y sin empate. DEFIÉNDELA en 3 frases.
Dime QUÉ CAMBIARÍA TU RESPUESTA. Cierra con EL RIESGO ESCONDIDO de tu
opción elegida. Sé específico: no "la opción A tiene más riesgo", sino
de dónde sale. Mi contexto:8. El correo con cinco años más de oficio
Diario. El más chico y el que más compone en noventa días, porque te enseña el patrón en vez de solo arreglarte el texto.
Abajo va mi borrador de correo. Reescríbelo como si yo tuviera 5 años
más de experiencia en mi puesto. La versión senior llega al punto más
rápido, usa menos muletillas —"nada más", "perdón", "creo que", "tal
vez"—, muestra convicción sin arrogancia, deja la petición inequívoca y
cierra con un siguiente paso claro en vez de desvanecerse. Conserva lo
que me hace sonar a mí: senior no es frío.
Devuelve: 1) el correo reescrito; 2) las 3 ediciones más importantes,
cada una con la frase original, la nueva y el patrón que debo aprender;
3) el hábito que repito y me hace sonar junior, con el reemplazo.9. Suelta lo que no mueve nada
Semanal. Devuelve tres cosas que puedes dejar de hacer y, lo más útil, las palabras exactas para decírselo a quien te las pidió.
Abajo va mi lista de pendientes de la semana. Audítala como un director
general que necesita volverme 3 veces más útil en 30 días.
Saca 3 cosas que no mueven mis objetivos. Por cada una: qué es; por qué
no mueve nada; qué me cuesta por semana; y tres formas de manejarla
—soltarla, delegarla (a quién) o automatizarla (con qué). Después dame
LAS PALABRAS EXACTAS: dos frases para decirle a quien me lo pidió que
ya no lo voy a hacer, sin disculpas raras.
Al final, LO QUE TENGO ABANDONADO: lo de más palanca a lo que le doy
muy poco tiempo. Mi lista:10. El brief del ejecutivo
Antes de sentarte con alguien de arriba, de tu empresa o de otra. Corre con búsqueda web activada.
Tengo junta con [nombre, empresa, puesto]. Prepárame como un jefe de
gabinete prepararía a su jefe. Usa búsqueda web.
1. QUIÉN ES. Puesto, antigüedad, trayectoria.
2. EN QUÉ ANDA. Prioridades, movimientos y declaraciones públicas de
los últimos 6 meses. Por qué lo miden hoy.
3. QUÉ LE IMPORTA. Los indicadores y las tesis que se le repiten.
4. CÓMO SE COMUNICA, y cómo debo ajustarme.
5. QUÉ CAMBIÓ RECIENTEMENTE a su alrededor.
6. CONEXIONES en común que valga la pena mencionar.
7. TEMAS SENSIBLES donde se ha puesto duro públicamente.
8. LA PREGUNTA QUE LE HARÍA, ligada a algo que dijo hace poco, que
demuestre trabajo previo sin ser adulación.
9. LAS 3 COSAS QUE NO DEBO DECIR, y por qué.
Cita fuentes. Si es de bajo perfil y no encuentras mucho, dilo.El orden que sí funciona en seis meses
Nadie usa diez a la vez. El que ve resultados a los tres meses hace esto: el 8 todos los días durante un mes, el 1 cada semana, y el 6 el primer viernes de cada mes. Esos tres cambian cómo escribes y cómo apareces frente a quien decide tu ascenso. Los otros siete son de ocasión.
El error que veo repetido: usar el 2 y el 7 para decisiones donde ya sabes la respuesta y solo quieres que te la confirmen. Te la va a confirmar. Eso no es criterio, es un espejo caro.