Cowork no es un chat con mejor memoria. Es un entorno donde Claude tiene acceso a tus archivos, a tus apps y a un reloj. Eso cambia por completo qué le puedes pedir, y casi nadie lo aprovecha porque siguen escribiéndole como si fuera un buscador educado.
Estos son los treinta que uso. No son trucos escondidos: son las instrucciones exactas que le doy, con las palabras que sí funcionan. Están agrupados por lo que hacen, y los últimos cinco son los que corren solos.
Lo que ya viene adentro
1. Programar una tarea /schedule
El comando que convierte una petición en una rutina. Le das la instrucción y la frecuencia, y corre sin ti.
/schedule Cada lunes a las 8:00 am revisa mi correo, arma el brief de
la semana y guárdalo en Drive.2. El menú de diagonal
Escribes / en cualquier conversación y aparecen tus skills instaladas y lo que trae el entorno. Es la forma más rápida de recordar qué tienes disponible sin salir del chat.
3. Conectar tus herramientas
En la configuración, sección de conectores, prendes lo que uses: correo, calendario, Drive, Slack, Notion, Asana, Linear, tu CRM. Sin esto, veinte de los treinta comandos de aquí no tienen de dónde leer.
4. Fijar la carpeta de trabajo
Acota dónde puede tocar archivos. Es lo primero que hago en cualquier sesión que involucre el disco.
Fija mi carpeta de trabajo en /Documentos/Proyectos. No toques nada
fuera de ahí.5. La memoria por proyecto
Dentro de un proyecto, recuerda tus preferencias: el formato de tus reportes, tu tono, tus reglas. La memoria vive en ese proyecto y no se mezcla con los demás, que es exactamente lo que quieres cuando trabajas para dos clientes distintos.
6. Pedirlo como artifact
Convierte una respuesta en una pieza interactiva: un tablero, una calculadora, un rastreador. Vive dentro del chat y se actualiza cuando le das datos nuevos.
Constrúyeme esto como un artifact interactivo, no como texto.7. La pestaña de programadas
En la barra lateral. Ahí editas, pausas, corres a mano o borras cada tarea. Revísala una vez al mes: es donde se acumulan las automatizaciones que ya nadie lee.
8. Encargar desde el teléfono
Desde la app móvil dejas la tarea encolada para que se ejecute en tu computadora. Sirve para lo que se te ocurre en el coche y siempre se te olvida al llegar.
Automatizaciones de archivos
9. Renombrar en lote
Sirve para carpetas de fotos, facturas o entregables de cliente. Pide siempre la lista antes.
Renombra todo lo que está en /Descargas con el formato
fecha_descripcion_tipo. Muéstrame la lista antes de aplicarla.10. Encontrar duplicados
Compara por contenido y no solo por nombre, que es donde falla el buscador del sistema.
Busca todos los duplicados entre /Documentos y /Escritorio.
Muéstramelos antes de borrar nada.11. Inventar la estructura de carpetas
Para el desorden acumulado. Lo interesante no es que ordene: es el criterio que te propone.
Revisa cada archivo de /Descargas y propón una estructura de carpetas
lógica. Explícame el criterio antes de mover nada.12. Archivar lo viejo
La exclusión explícita es la parte importante del comando, no el movimiento.
Mueve a /Archivo todo lo de /Proyectos que lleve 90 días sin tocarse.
No toques nada dentro de /Proyectos/Activos.13. Sacar la plantilla de lo que ya escribiste
El más subestimado de la sección. Convierte tu trabajo pasado en el molde de tu trabajo futuro.
Lee mis propuestas terminadas, identifica la estructura que se repite y
créame una plantilla en blanco que pueda reusar.14. Buscar dentro de los PDF
Con página y archivo, para que puedas verificar. Sin eso no sirve para nada citable.
Busca [tema] en todos los PDF de /Investigacion. Devuélveme los
párrafos relevantes con el archivo y el número de página.15. Auditoría de espacio
El cruce de tamaño con último acceso es el que te dice qué borrar sin arrepentirte.
Muéstrame los 20 archivos más grandes de /Documentos y cuáles de esos
no se han abierto en 6 meses.Flujos con tus apps conectadas
16. Del correo a un resumen en Drive
La versión a demanda de la tarea programada número 26. Pruébala así antes de automatizarla.
Revisa mis correos no leídos y clasifícalos en urgente, requiere
respuesta, informativo y promoción. Redacta borradores para los dos
primeros y guarda el resumen en Drive.17. Preparación desde el calendario
Revisa mi calendario de mañana, investiga a cada asistente y arma un
brief de una página por junta.18. Lo que te toca en Slack
Filtra el ruido de los canales y te deja solo lo que alguien está esperando de ti.
Lee mi Slack de las últimas 24 horas y saca cada tarea dirigida a mí,
ordenada por urgencia y por canal.19. Resolver un hilo de correo largo
Para cuando te agregan en el mensaje cuarenta de una cadena y nadie te va a explicar.
Busca el hilo de [proyecto], léelo completo y dime qué se decidió, qué
sigue abierto y quién quedó de hacer qué.20. Búsqueda entre todas las fuentes
La que más horas devuelve en una empresa donde la información vive en cuatro lugares distintos.
Busca todo lo que exista sobre [proyecto] en Drive, Slack y correo, y
compílalo en un documento organizado por fuente.Inteligencia documental
21. De transcripción de voz a artículo
Dale primero dos textos tuyos publicados o va a salir con voz de folleto.
Lee esta transcripción de voz y conviértela en un artículo de 1,500
palabras. Conserva mi forma de hablar, agrégale estructura y déjalo
listo para publicar.22. Repartir los acuerdos de una junta
Lo valioso es que cada quien recibe solo lo suyo. Nadie lee una minuta de cuatro páginas.
Extrae los acuerdos de estas notas y redacta un correo para cada
persona con únicamente sus tareas y sus fechas.23. Un contrato en español llano
Primer filtro, no sustituto de tu abogado. Sirve para no mandarle cosas que no lo necesitan.
Saca de este contrato los términos clave, las fechas límite, las
renovaciones automáticas, los topes de responsabilidad y cualquier
cosa fuera de lo normal.24. De investigación a brief ejecutivo
Pídele que marque las contradicciones. Es la parte que un resumen normal esconde.
Lee todos los artículos de /Investigacion y escribe un brief de dos
páginas: sintetiza los hallazgos, marca dónde se contradicen y
recomienda 3 acciones.25. Reciclar una pieza de contenido
Una pieza larga entra y catorce salen, cada una con el tono de su plataforma.
Toma este artículo y genera 8 publicaciones para X, 2 para LinkedIn, 3
pies de foto para Instagram y 1 avance de newsletter. Cada formato en
un bloque aparte.Las cinco que corren solas
Estas son las mismas instrucciones de arriba, pero programadas. La diferencia no es técnica: es que dejas de acordarte de pedirlas.
26. Bandeja en cero, diario 7:00
Clasifica, redacta borradores, marca lo urgente y deja el resumen antes de que veas el teléfono. La que más tiempo devuelve de las cinco.
27. Limpieza de archivos, viernes 17:00
Ordena las descargas por tipo, reubica y archiva lo que lleva más de 60 días. La única que toca el disco, así que pídele siempre que muestre los movimientos antes de ejecutarlos.
28. Brief del lunes, 7:30
La semana completa: juntas, bloques libres, hilos donde eres el cuello de botella y las tres prioridades reales. Reemplaza la hora de planeación del lunes.
29. Gastos, día 1 de cada mes
Lee los comprobantes, extrae proveedor, monto, fecha y categoría, y arma la hoja del año. Aquí la ganancia no es tiempo: son las deducciones que antes se perdían.
30. Bitácora del día, 18:00
Lee lo que creaste y modificaste hoy y escribe qué entregaste, qué quedó en curso y qué atacar mañana. A los seis meses es el mejor material que vas a tener para tu evaluación.
El paso que todo mundo se salta: los comandos de archivos se prueban en una carpeta de juguete. Crea una con veinte archivos copiados, corre ahí los del bloque 9 al 15, y hasta que veas que hacen lo que esperas, apúntalos a tu carpeta real. Un renombrado en lote mal entendido sobre tres años de documentos no se deshace con un botón.
Los cinco con los que empezaría
Treinta comandos no se adoptan de un jalón. Si nunca has usado Cowork más allá del chat, empieza por el 3, el 4, el 17, el 19 y el 26. En ese orden: conectar, acotar el disco, preparar juntas, resolver un hilo, y programar la primera tarea diaria.
Esos cinco cubren el patrón completo —contexto, límites, uso a demanda y uso automático— y en una semana te dicen si esto va a cambiar tu forma de trabajar o no. El resto de la lista se vuelve obvio después, cuando ya sabes qué se siente pedirle algo en una frase y que salga bien.