La diferencia entre alguien que le saca todo a Claude y alguien que dice "está bien pero no es para tanto" casi nunca está en los prompts. Está en lo que hicieron antes de escribir el primero.
Y no es mucho. Son cinco cosas, se hacen una sola vez, y toman como veinte minutos en total. El problema es que ninguna es obvia, ninguna te la sugiere la aplicación, y todas se sienten como preparación en lugar de trabajo, así que todo el mundo las pospone.
Aquí van las cinco, en orden, con los archivos completos listos para copiar.
1. Sal del navegador
Dos minutos. Descarga la app de escritorio en claude.ai/download, instálala, y muévete a la pestaña de Cowork.
Esto no es una preferencia estética. En el navegador, Claude conversa sobre tus archivos. En Cowork, los abre, los lee y los edita. Las otras cuatro cosas de esta lista dependen de que estés aquí.
Requiere plan de paga. El detalle completo de qué hay en la app y qué no está en la guía de la app de escritorio.
2. Arregla la configuración del modelo
Treinta segundos. Abre el selector de modelo arriba de cualquier chat y cambia al nivel insignia. Prende razonamiento extendido.
Con un matiz que importa y que casi todas las guías se saltan: eso es para el trabajo importante. El 95% de lo que haces en el día —redactar, resumir, buscar, preguntas rápidas— corre igual de bien en el nivel rápido y consume una fracción de tu cuota.
O sea que la configuración correcta no es "déjalo en el más grande". Es saber que existen los dos y moverte a conciencia. Está desarrollado en qué modelo de Claude usar.
3. Ordena el espacio de trabajo
Tres minutos. Crea esta estructura de carpetas en tu computadora y conéctala en Cowork:
Mi espacio Claude/
quien-soy/
trabajo-activo/
referencia/
entregables/Cuatro carpetas, y cada una tiene una función distinta:
quien-soy/— tu contexto permanente. Cambia poco.trabajo-activo/— lo que traes en curso esta semana.referencia/— material que consultas pero no editas: lineamientos de marca, contratos modelo, reportes viejos.entregables/— lo que sale terminado.
La razón de separarlas no es el orden. Es que le puedes decir "esto va a entregables" o "lee todo lo de referencia antes de contestar" y sabe exactamente a qué te refieres. Una sola carpeta con todo adentro te obliga a especificar archivo por archivo cada vez.
4. Enséñale quién eres
Diez minutos, y es el paso donde está el 80% del resultado. Tres archivos dentro de quien-soy/.
mi-rol.md — quién eres dentro de tu organización:
# Mi rol
Nombre: [NOMBRE]
Puesto: [PUESTO] en [EMPRESA]
Industria: [INDUSTRIA]
## De qué soy responsable
- [RESPONSABILIDAD 1]
- [RESPONSABILIDAD 2]
- [RESPONSABILIDAD 3]
## Cómo se mide mi trabajo
[LOS 2 O 3 NÚMEROS POR LOS QUE TE EVALÚAN]
## A quién le reporto y quién me reporta
Reporto a: [NOMBRE Y PUESTO]
Me reportan: [NOMBRES Y PUESTOS]
## Mis prioridades este trimestre
1. [PRIORIDAD 1]
2. [PRIORIDAD 2]
3. [PRIORIDAD 3]
## Con quién interactúo seguido y qué espera cada uno
- [PERSONA/ÁREA]: [QUÉ ESPERAN DE MÍ]
- [PERSONA/ÁREA]: [QUÉ ESPERAN DE MÍ]mi-voz.md — cómo escribes. Este es el que más gente hace mal, porque describe adjetivos en lugar de dar ejemplos:
# Mi voz
## Cómo escribo
- Frases cortas. Español de México, de tú.
- Voy al grano en la primera línea.
- [OTRA CARACTERÍSTICA TUYA]
## Palabras y frases que nunca uso
- [FRASE QUE ODIAS]
- [FRASE QUE ODIAS]
- [FRASE QUE ODIAS]
## Cómo abro un correo
[PEGA AQUÍ CÓMO ABRES TÚ, LITERAL]
## Cómo cierro un correo
[PEGA AQUÍ CÓMO CIERRAS TÚ, LITERAL]
## Ejemplos reales
Pega aquí 3 textos tuyos completos: un correo a un cliente, un
mensaje interno al equipo, y un documento. Sin editar. Tal cual
los mandaste.
### Ejemplo 1 — correo a cliente
[PEGAR]
### Ejemplo 2 — mensaje al equipo
[PEGAR]
### Ejemplo 3 — documento
[PEGAR]Los tres ejemplos reales valen más que toda la descripción de arriba. Un modelo aprende tu voz de tus textos, no de tus adjetivos sobre tus textos.
mis-reglas.md — cómo quieres que ejecute:
# Mis reglas de trabajo
## Formato de salida
- Nada de introducciones ni cierres de cortesía. Empieza en el
contenido.
- Sin viñetas anidadas de más de un nivel.
- Sin emojis.
- Si un párrafo se puede borrar sin perder información, bórralo.
## Cuándo preguntarme y cuándo decidir
- Toma los defaults obvios y sigue.
- Pregunta solo si la acción es irreversible, o si hay dos
lecturas razonables que llevan a trabajos muy distintos.
## Qué nunca hagas
- No inventes cifras, fechas ni fuentes. Si no lo sabes, dilo.
- No mandes nada ni publiques nada sin que yo lo apruebe.
- No cambies archivos fuera de la carpeta que te indiqué.
## Cómo entregas
- Los entregables van a la carpeta entregables/, como archivo.
- Los análisis largos van como documento, no como respuesta
en el chat.
- Al terminar, dime en tres líneas qué hiciste y qué quedó
pendiente.5. Pon las instrucciones permanentes
Cinco minutos. Ajustes, Perfil, Personalización. Ahí hay un campo de preferencias personales que se aplica solo a todas tus conversaciones, estés donde estés.
Esto es distinto de los archivos del paso 4: los archivos viven en Cowork y aplican cuando trabaja con tus carpetas. Las instrucciones permanentes aplican siempre, incluido el chat normal del celular.
Soy [PUESTO] en [EMPRESA], industria [INDUSTRIA]. Escríbeme en
español de México, de tú.
Ve al grano. Sin introducciones, sin resúmenes de lo que ya
dijiste, sin ofrecerte a profundizar al final. Si algo se puede
decir en una frase, no uses tres.
Cuando te pida una recomendación, dame una y defiéndela. No me
des cinco opciones equivalentes para que yo decida: para eso no
te pregunto.
Si algo no lo sabes o no lo puedes verificar, dilo. Prefiero un
"no sé" a un dato inventado.
Cuando te pase un texto mío para revisar, corrige lo que está
mal y explícame por qué en una línea. No lo reescribas entero
salvo que te lo pida.El paso que todo mundo se salta: el archivo de voz con ejemplos reales pegados. Es el más aburrido de los tres y es el único que cambia de verdad lo que sale. Sin él, Claude escribe correcto y genérico, y tú acabas reescribiendo todo —que es exactamente el trabajo que querías ahorrarte. Diez minutos pegando tres textos tuyos te devuelven eso cada semana.
Los veinte minutos, desglosados
- Descargar e instalar la app: 2 minutos.
- Configuración de modelo: 30 segundos.
- Crear las carpetas y conectarlas: 3 minutos.
- Los tres archivos de contexto: 10 minutos.
- Instrucciones permanentes: 5 minutos.
Menos de lo que dura una junta a la que probablemente no tenías que ir.
Por qué casi nadie lo hace
Porque no se siente como trabajo. Se siente como configurar, y configurar es lo que uno pospone.
Pero el cálculo es sencillo. Si escribes tu contexto una vez, te ahorras escribirlo en cada conversación. Si lo escribes en cada conversación, lo vas a escribir peor cada vez, porque con la prisa recortas y con lo recortado el resultado empeora. Ahí nace la sensación de que "a veces sale bien y a veces no".
Y esto escala. En las empresas donde he montado esto, la versión de equipo es la misma idea con una capa más: los archivos de quien-soy/ se vuelven archivos de la organización —cómo hablamos, qué vendemos, qué nunca prometemos— y viven en un lugar compartido. Ahí la ganancia deja de ser tu productividad y pasa a ser que doce personas entreguen con el mismo criterio.
Empieza por ti. Los veinte minutos son hoy.