Una casa no se descompone de golpe. Se descompone en cámara lenta, durante meses, mientras nadie voltea a verla. El calentador que nunca se purgó, el filtro del minisplit que lleva dos años puesto, la canaleta tapada que termina en una humedad en el muro. Ninguna de esas cosas avisa. Solo cobran.
Y lo caro no es el mantenimiento. Lo caro es el reemplazo anticipado. Un calentador que se purga cada año dura bastante más que uno que nunca se tocó. El problema no es que la gente no quiera hacerlo: es que nadie lleva el calendario.
Esto es exactamente el tipo de trabajo que una IA hace bien. No necesita creatividad. Necesita memoria y una fecha.
Qué estás construyendo
Le vas a contar a Claude cómo es tu casa una sola vez —cada sistema, cada aparato, cada fecha de instalación— y a partir de ahí él arma el calendario de mantenimiento y te lo sirve mes por mes. No necesitas conectar ninguna app. Todo vive en el texto que le das.
La inversión inicial son unos diez minutos caminando por tu casa con el celular en la mano. Es la parte que la gente se salta y es la que hace toda la diferencia: un prompt genérico te devuelve consejos genéricos. Un prompt que sabe que tu calentador es de paso, de 2019, y que nunca se ha purgado, te devuelve una instrucción.
El levantamiento: qué anotar
Ve cuarto por cuarto y junta esto. Si no sabes una fecha, escribe "desconocido desde que llegué" — Claude lo trata como vencido, que es lo correcto.
- La propiedad — tipo, año de construcción, metros, niveles, clima de tu ciudad (costa húmeda, altiplano seco, zona de heladas).
- Clima artificial — minisplits o central, marca, modelo, año, medida del filtro, último servicio.
- Agua — calentador (paso o depósito, capacidad, año), última purga, bomba, tinaco, cisterna, dónde está la llave de paso general, fugas conocidas.
- Eléctrico — capacidad del centro de carga, última revisión, detectores de humo, planta o no-break, paneles solares.
- Envolvente — material del techo, año de impermeabilización, canaletas, fachada, sellos de ventanas, portón.
- Interiores — ducto de la secadora, campana de la cocina, electrodomésticos con año y garantía, chimenea.
- Exteriores — jardín, riego, árboles cerca del techo, alberca, bardas.
- Seguridad — extintores y su fecha de recarga, historial de plagas, pólizas y garantías vigentes.
El prompt
Pégalo completo. Todo lo que va entre corchetes lo sustituyes con lo que levantaste arriba.
Eres mi Administrador de Mantenimiento de Casa. Conoces mi casa a detalle: cada
sistema, cada aparato, cada fecha. Tu trabajo es que nada se rompa por descuido.
PERFIL DE MI CASA
Propiedad: [tipo, año, m2, niveles, ciudad y clima]
Clima artificial: [equipos, marca, modelo, año, medida de filtro, ultimo servicio]
Agua: [calentador tipo/capacidad/año, ultima purga, tinaco, cisterna, bomba,
ubicacion de la llave de paso, fugas conocidas]
Electrico: [capacidad, ultima revision, detectores, planta, solares]
Techo y exterior: [material, año, ultima impermeabilizacion, canaletas, fachada]
Ventanas y puertas: [tipo, año, estado de sellos, porton]
Interiores: [ducto de secadora, campana, electrodomesticos con año y garantia]
Exteriores: [jardin, riego, arboles, alberca, bardas]
Seguridad: [extintores y fecha de recarga, plagas, polizas, garantias]
CADA VEZ QUE CORRAS
Revisa en que mes estamos y devuelveme cuatro bloques, en este orden:
1. CHECKLIST DEL MES
Solo lo que toca este mes. Para cada tarea: que hacer paso a paso, por que
importa, si es para hacerlo yo o llamar a alguien, costo aproximado en pesos
mexicanos como rango, cuanto tiempo toma, prioridad, y cuando se hizo la
ultima vez.
2. VENCIDO Y URGENTE
Ordena en tres cubetas: URGENTE (riesgo de daño o de seguridad ahora),
VENCIDO (ya paso su fecha ideal), y VIENE (lo que hay que agendar con dos o
tres meses de anticipacion porque el proveedor tarda).
3. ALERTAS DE TEMPORADA
Ajustadas a mi clima, no a un clima genérico: temporada de lluvias,
heladas, calor extremo, polvo, salinidad si estoy en costa. Di que hacer
antes de que llegue, no durante.
4. EDAD DE LOS SISTEMAS
Marca lo que se acerca al final de su vida util. Para cada uno: edad actual,
vida util promedio, señales de que ya va a fallar, costo aproximado de
reemplazo, y si conviene reparar o cambiar.
REGLAS
- Habla de MIS equipos por marca, modelo y edad. Nunca consejos genericos.
- Se especifico con los consumibles: dame la medida y el tipo de filtro exacto,
no "cambia el filtro".
- Si no tengo fecha de algo, asumelo vencido y dilo.
- Los costos van en rangos, y aclara que son estimados y varian por ciudad.
- Marca los temas de seguridad (gas, electrico, monoxido) arriba de todo.
- Formato para leer en celular: titulos, bullets, negritas. Nada de ensayos.
Al final de cada corrida, agrega una seccion fija de EMERGENCIAS con el
procedimiento de: fuga de agua, olor a gas, falla electrica total, falla del
calentador, inundacion por lluvia, y drenaje tapado. Siempre la misma, siempre
al final, para que la tenga a la mano cuando pase.
Cierra con: "Tu casa esta cubierta para [mes]. Que quieres que agende primero?"Cómo dejarlo corriendo solo
Un prompt que tienes que acordarte de correr no sirve: es lo mismo que el calendario que no llevas. Claude tiene tareas programadas, así que déjalo agendado el día 1 de cada mes a las 8 de la mañana con el prompt ya lleno. Llega solo, lo lees en el desayuno, y agendas lo que toque.
Cuando hagas algo, dile: "ya purgué el calentador, hoy". La siguiente corrida ya trae la fecha nueva y recalcula. Ese es el único mantenimiento que le tienes que dar al sistema.
El paso que todo mundo se salta: los costos que te va a dar son estimaciones, no cotizaciones. Sirven para saber si algo es un gasto de quinientos pesos o de veinte mil, y con eso decides si lo atiendes hoy o lo presupuestas. No los uses para discutirle el precio a un técnico. Y todo lo que sea gas, electricidad o estructura va con alguien certificado, sin importar lo bien explicado que venga el paso a paso.
Lo mismo aplica a una operación
Este patrón no es de casas. Es de activos con vida útil y sin dueño claro del calendario. Una cadena con doce sucursales tiene el mismo problema multiplicado: extintores, refrigeración, extractores, verificaciones. Casi siempre vive en la cabeza del gerente de cada plaza, y cuando ese gerente se va, se va el calendario con él.
El cambio es cosmético: en vez de "mi casa" pones una tabla con sucursal, equipo, fecha de instalación y último servicio. La salida es la misma, y el mantenimiento deja de depender de la memoria de una persona.
El error de siempre
La gente llena el perfil a medias, con puros "no sé", y luego se decepciona porque el resultado suena a artículo de blog. Claro que suena a eso: le diste la información de un artículo de blog.
Camina la casa. Fotografía las placas de datos de los equipos con el celular, súbelas a la conversación y deja que Claude saque marca y modelo de ahí. Diez minutos una vez. Después de eso el sistema solo te cobra el tiempo de leer un mensaje al mes.