Casi todos los que me contratan tienen el mismo problema con sus herramientas de IA: pagan seis y usan dos. Suman doscientos dólares al mes en suscripciones que abrieron por curiosidad, y el trabajo real lo siguen haciendo en la misma pestaña de siempre.
Yo corro dos operaciones al mismo tiempo: soy Head of AI en una empresa con equipo de contenido, ventas y finanzas, y aparte tengo mi propio negocio de automatización. Con el tiempo se me cayeron muchas herramientas y quedaron cinco. Estas cinco.
No es una lista de lo que está de moda. Es lo que sigo pagando después de meses de usarlo, con el precio real, lo que reemplaza y el plan mínimo con el que se empieza.
La regla con la que decido si algo se queda
Una herramienta se queda si puedo nombrar el trabajo que dejé de hacer a mano. No "me ayuda a ser más productivo". El trabajo concreto: la transcripción que ya no pago, el analista que ya no contrato, las tres horas de los viernes que ya no se van en armar el reporte.
Si no puedo nombrarlo en una frase, la cancelo. Esa regla sola me bajó el gasto a la mitad el primer mes que la apliqué.
Las cinco
1. Claude claude.com
Es la única que no negocio. No la uso como chat: la uso como el lugar donde viven los procesos. Los flujos que corren solos —el reporte semanal de redes de tres marcas, el calendario de entregables que se arma desde el sistema de proyectos, la revisión de guiones contra las reglas de voz del fundador— están escritos ahí y se ejecutan sin que yo abra nada.
La diferencia con usarla de chat es enorme. En chat te contesta preguntas. Con proyectos, instrucciones guardadas y tareas programadas, hace turnos completos de trabajo mientras tú estás en otra junta.
Precio: el plan Pro cuesta 20 dólares al mes. Hay planes Max de 100 y 200 dólares para quien tope el uso todos los días.
Reemplaza: el asistente que ejecuta procesos repetidos y el analista junior que arma reportes.
2. ChatGPT chatgpt.com
La tengo por tres cosas puntuales, no por el chat. Generación de imágenes para mockups de producto y creativos de anuncios, que es donde le veo ventaja clara. Codex para tareas de código sueltas. Y la función de sitios, que sirve para levantar una landing o un tablero en una tarde.
La uso también como segunda opinión. Cuando algo importante lo redactó una IA, se lo paso a la otra para que lo rompa. Dos modelos distintos fallan en cosas distintas, y ese cruce ha cachado errores que ninguno de los dos vio solo.
Precio: hay un plan Go de 8 dólares, el Plus de 20, y un tier Pro bastante más caro que solo justifica un uso muy pesado.
Ojo: la función de sitios sigue en beta pública y no está disponible en todos los países.
3. Wispr Flow flowvoice.ai
Dictado que limpia lo que dices. Grabas hablando como hablas —con muletillas, corrigiéndote a medias, saltando de tema— y lo que aparece escrito es texto ordenado, sin los "este", sin los "o sea".
Es la herramienta que más cambió mi forma de trabajar y la que menos parece que va a hacerlo. La razón: el cuello de botella para darle contexto a una IA nunca fue pensar, fue teclear. Ahora abro Claude, aprieto grabar y hablo dos minutos seguidos de un cliente. Ese volcado desordenado es mejor contexto que el párrafo pulido que hubiera escrito en quince minutos.
Precio: el plan gratis da 2,000 palabras por semana. El Pro cuesta 15 dólares al mes, o 12 si lo pagas por año.
Reemplaza: teclear. Literalmente.
4. Apify apify.com
Extracción de datos de sitios y redes. Es la que menos gente de negocio conoce y la que más ventaja da, porque resuelve el problema de fondo: todos los modelos leyeron el mismo internet, así que lo único que te distingue son los datos que tú tienes y los demás no.
La uso para bajar reseñas de los competidores de un cliente, conversaciones de redes sobre una categoría, transcripciones de contenido de referencia. Eso entra a Claude y sale un documento de lenguaje real de cliente, no el lenguaje que la IA inventa cuando le preguntas cómo habla tu mercado.
Un ejercicio que sirve el primer día: baja las reseñas de los tres productos más vendidos de tu categoría y pídele que te saque las veinte frases que más se repiten. Ese es tu copy de anuncios, ya escrito por tus clientes.
Precio: el plan gratis da 5 dólares de crédito al mes y no pide tarjeta. El primer plan de paga arranca en 29 dólares. Se cobra por consumo, así que el gasto sube con lo que corras.
5. Notion AI notion.com
Es donde vive lo que la IA produjo. Y esto es lo que casi nadie hace: la gente genera trabajo bueno con IA y lo deja morir en el historial de un chat. A los dos meses lo vuelve a pedir desde cero porque no encuentra el original.
Yo tengo ahí las guías de voz, los documentos de cliente ideal, los procesos escritos, los resultados de campañas pasadas. Y esa base se conecta de vuelta a Claude, así que cuando le pido algo nuevo ya trae encima todo lo que la empresa aprendió antes.
Precio: aquí está el problema. Las funciones de IA solo vienen en el plan Business, que cuesta 20 dólares por usuario al mes. Ya no hay una entrada barata.
Si te parece caro: una carpeta bien ordenada conectada a un proyecto de Claude te da el 80% del beneficio en cero pesos. Empieza ahí.
El paso que todo mundo se salta: nadie cancela nada. La gente suma herramientas y nunca resta. Ponte un recordatorio el primer lunes de cada mes y abre el estado de cuenta de la tarjeta con la que pagas suscripciones. Cualquier cosa que no puedas conectar con una tarea concreta de las últimas cuatro semanas, se cancela ese día. Si la necesitas de vuelta, la vuelves a contratar en dos minutos.
Cómo se conectan las cinco
Solas no valen tanto. El valor está en que forman una cadena, y cada una cubre un tramo que las otras hacen mal.
- Wispr Flow mete el contexto que solo tú tienes, hablando en vez de escribiendo.
- Apify trae los datos de afuera que el modelo no vio.
- Claude construye el entregable y corre el proceso.
- ChatGPT revisa, hace las imágenes y levanta la página.
- Notion guarda el resultado para que la siguiente vez arranques más adelante.
Aterrízalo a un área comercial. El vendedor dicta las notas de la llamada saliendo del estacionamiento. Apify ya bajó las reseñas del competidor que el prospecto mencionó. Claude arma el seguimiento con las objeciones reales y actualiza el registro. Notion guarda el correo que sí cerró. Al tercer mes tienes una biblioteca de lo que funciona con tu mercado, no un CRM lleno de campos vacíos.
El plan más barato para empezar
Veinte dólares al mes. Claude Pro y el plan gratis de Wispr Flow, nada más.
Vive con eso tres semanas antes de agregar la tercera. Las otras se justifican solas cuando topes con el límite: cuando necesites datos de afuera, entra Apify. Cuando ya no encuentres lo que hiciste hace un mes, entra la capa de almacenamiento.
Lo que no pagaría
No pagaría por herramientas que son un envoltorio de un modelo que ya estás pagando. Muchos productos de escritura, de resúmenes de juntas o de generación de posts son exactamente eso: una interfaz bonita encima de una llamada a la API, con un margen que cubres tú.
La prueba es simple. Antes de contratar algo, pídele a Claude que haga la misma tarea con un prompt bien escrito. Si sale igual de bien, lo que estabas por comprar es el prompt. Y ese te lo puedes guardar gratis.
Lo mismo con las herramientas que prometen "hacerlo todo". Las que sobrevivieron en mi lista hacen una cosa y la hacen mejor que cualquier alternativa. Si vas a revisar el gasto completo, empieza por la auditoría de costos y por lo que sigues pagando sin darte cuenta.